Liittymistietorekisteri: rekisteri- ja tietosuojaseloste
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679. Laadittu 16.5.2025.
Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot: Työ- ja elinkeinoministeriö (TEM), PL 32, 00023 Valtioneuvosto, Puhelinvaihde 0295 16001, kirjaamo(at)tem.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: Sähköposti: tietosuojavastaava.tem(at)gov.fi, Puhelin: 0295 16001 (vaihde)
Rekisterin nimi: Luvat ja valvonta -palvelun liitostietorekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Rekisteri on työ- ja elinkeinoministeriön hallinnoiman Luvat ja valvonta -palvelun ja viranomaispalveluiden välisten liitoksien tietorekisteri. Rekisterissä ylläpidetään viranomaisten liitostietoja, joilla yhteistä palvelua tuotetaan ja ylläpidetään. Henkilötietoja tallennetaan vain perustellusta syystä viranomaisten tekemien palveluliitosten hallintaan ja yhteydenpitoon.
Henkilötietoja käsitellään ja tallennetaan seuraaviin käyttötarkoituksiin:
- Viranomaispalveluiden liitoksiin liittyvään yhteydenpitoon
- Jatkuvan palvelun yhteydenpitoon silloin, kun yhteysosoitteeksi on annettu henkilön sähköpostiosoite
- Rekisterin mahdollisten toimintavirheiden sekä tietoturvauhkien ja -loukkausten selvittämiseen
- Rekisterin käyttöä ja sisältöä koskevien viestien toimittamiseen käyttäjille
Rekisterin tietosisältö: Tietoja kerätään liitostietolomakkeella (liittymislomake), jossa käyttäjältä (viranomaisen edustaja) pyydetään nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Säännönmukaiset tietolähteet: Rekisterin tietolähteitä ovat liittymisilmoituksen tekevä ja Luvat ja valvonta -palveluun liittyvän viranomaisen valtuuttama henkilö.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Rekisterissä olevia henkilötietoja tai muita tietoja ei luovuteta ulkopuolelle, toisiin järjestelmiin tai kolmansille osapuolille ilman rekisteriä käyttävän tai hänen valtuuttamansa tahon suostumusta.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 32 rekisterissä oleviin tietoihin ja on pääsy vain niillä henkilöillä, joita asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä oikeus käsitellä tietoa. Rekisteriin tallennettuihin ja rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai tämän valtuuttamat kolmannen tahon työntekijät. Henkilötietoja suojataan lisäksi kulunvalvonnalla, käytönvalvonnalla sekä henkilötietojen käsittelyn ohjeistuksella.
Tarkastusoikeus ja tietojen pyytäminen: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsittelemmekö häntä koskevia henkilötietoja ja oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin eli oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Tiedon korjaamisoikeus ja oikeus tietojen poistamiseen: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen tiedon korjausta. Pyynnössä tulee yksilöidä, mikä tieto on virheellinen, millä perusteella se on virheellinen ja miten sitä tulisi muuttaa.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaan rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan henkilötiedon poistamista. Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Luvat ja valvonta -palveluun liittyneet viranomaiset tarvitsevat lakisääteisten tehtäviensä hoitamista varten.
Muut mahdolliset oikeudet: Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
Henkilötietojen käsittelyä koskeva ilmoitus tai valitus: Jos rekisteröity haluaa tehdä ilmoituksen henkilötietojensa käsittelyyn liittyvästä ongelmasta, hänen tulee ottaa yhteyttä ministeriön tietosuojavastaavaan. Yhteystiedot löytyvät selosteen kohdasta 2.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ovat saatavilla osoitteessa: www.tietosuoja.fi
Saavutettavuus